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企业管理中如何应对无力感?

企业管理涉及的因素比较复杂,不仅靠个人能力、团队努力、还要看公司内外环境、机会、运气,很多事情不可控,很容易出现无力感。这种无力感和一个人的真实能力没有直接关系,能力强的人也会有无力感。上周和一个朋友聊天,她是北大的高材生,毕业后在华为、阿里巴巴都工作过,后来去了一所大学当老师,她跟我说:感觉我自己好像没什么真本事,在企业里做得不算出色,在学校里也不优秀……找不到突破口了,很平庸。每个人都会出现无力感。在组织中,尤其是作为管理者,同时背负上级和下属的期望。面对不期而遇的无力感,应该怎么去应对呢?
一,不要想太多
察言观色,能猜到言语背后的真实意图,是管理者一项很重要的能力。但这种能力有时也会把问题复杂化,从而给自己造成困惑。有些问题是自己臆想出来的。譬如,你给员工安排了一项工作,他说,领导,我现在活比较多,可能没时间做。先不要假设员工是在故意跟你作对,或者挑战你的权威,而是把它当成是员工在陈述现状;员工过来找你,说最近对工作不满意,不要去想他是不是对你不满,而是理解为他在表达失望。然后,听员工接下来怎么说。这中间的区别在于:你是否把自己卷入其中。员工的意图也是一种不确定性。你可能猜的是对的——他确实在跟你作对,也有可能是错的。无力感的其中一个来源就是试图去掌控,但发现自己掌控不了。这种掌控欲会营造出一种对抗的氛围,它其实是可以避免的。不妨先放下自己的立场,听听对方怎么说。至少这种态度是让员工觉得是安全的,是没有被控制的。可能他说着说着,就发现问题出在哪了,或者自己就发现解决的措施了。员工觉得自己被“看见”了,他会更愿意选择合作;但如果你觉得他是在跟你作对,员工也能感受到你的态度,他的关注点可能就偏向防御和证明自己是对的这一边了。
 
二,不要看太远
如果今天让你跑三十公里,不管再累,你肯定都能跑下来;但如果让你接下来一个月每天跑两公里,估计你很可能就跑不下来了。工作也一样,如果一项工作明天结束,你无论多晚今天都会把它做出来;但如果它是三个月后结束,估计可能前两个月你什么都不会做。有时管理者觉得无助,是因为放眼望去,前路漫漫,看到的全是困难,不知道什么时候是个头,好像做什么事情都无济于事。管理者需要制定规划,统筹布局,但当遇到困惑、感到无力时,不妨看得近一些,这样会让自己拥有更多的确定性。假如你手下有一个员工家庭条件优渥,不在乎工资,不服从管理,也不愿融入团队,如果把“管理问题员工”作为一个目标显得太大的话,不妨把目标订得小一点,譬如先跟他做一次真诚的沟通、约一次周末的饭局,把这一步做了,看看员工的反应,再决定接下来该做什么。
 
三,不要揽责任
有时管理者太累,就是把该是自己的、不该是自己的都揽到了自己头上,这其实算是一种全能自恋。婴儿比较容易出现全能自恋,觉得自己是无所不能的,所有的一切都围绕自己转,一旦自己的需要得不到满足,就有可能陷入彻底无助当中。成年人也会出现这种情况,但形式有时隐蔽得多,可能自己都意识不到。譬如有些员工夫妻关系很糟,甚至要闹离婚,管理者会觉得自己工作没做到位,没让员工平衡好生活和工作;员工工作中遇到了解决不了的难题,过来找管理者,管理者觉得自己有义务给出一个明确、可操作的解决方案等等。一旦处理得不满意,管理者就会产生一种无力感。工作中出了问题,上司可能会批评,员工可能会抱怨,矛头都对准了自己,但作为管理者,一定要有清晰的边界意识,分清自己的责任。如果一件事让自己无助,不妨想一下,哪些是应该自己负责的,哪些是不用自己负责的,哪些是谁都会碰到的。“可以去做”和“有义务去做”是完全不同的,不推卸,不揽责,承认自己的局限,这样也更有助于以平和的心态处理遇到的问题。
 
四,正视自己的情绪 
作为管理者,要学会正视自己的情绪,情绪可以掩饰,但不会消失。有时,我们遇到问题后习惯给出解决方案,因为这是回避情绪的好方法。而正视的第一步,就是学会与它相处,可以尝试去表达它,允许自己在员工面前脆弱一些、坦诚一些,甚至告诉员工,你搞不定了,需要他们的帮助。这样的你或许不完美,但员工会感觉到你是一个和他们一样的活生生的人。员工“看见”了你,你们之间的关系就会悄悄发生变化,这种变化或许就是一个好的开始。
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