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摩天之星:无效努力正在毁掉你?3招教你做高效企业管理者!

每天从早到晚忙不完,到月底工作成果却没多少;每天睡不到5个小时,白天困到不行,靠咖啡来续命;每天总感觉很多工作要做,却越做越乱...人人看着都很忙碌,都希望通过自己的努力改变人生。但事实上,结果不会骗人,升职加薪的永远少之又少!
 
为什么?因为我们付出的总是无效努力。如何从瞎忙变身高效能牛人,在工作中获得源源不断的动力?从以下三个方面讨论:

 
01.拒绝瞎忙,高效管理时间
 
以前我们担心:“不努力会怎么样”,慢慢地,努力反而变成了我们的一种焦虑:“努力也不会怎么样”,甚至“越努力,越无力”。
 
越来越多的人吐槽说:我已经用尽了所有的力气,我已经足够勤奋了,为何还是这般毫无成就感,就是比不上那谁谁谁?
 
症结在于:我们对“努力”的定义停留在了个人时间、体力、精力的消耗量上,以为花越多的时间和精力,就应该得到成正比的结果。
 
事实上,你的思考和你的方法才是真正的价值点!因为它决定了你能否高效率地做出有意义的结果。
 
1、在有限的时间内完成重要的事情,从“三目标法”着手:
一天开始时,列出你这一天中想要完成的三项任务;
一周开始时,列出你这一周中想要完成的三项任务。
2、工作中,我们80%的成绩,可能都是20%的重要工作决定的。这就是我们熟悉的“二八定律”。
 
巴菲特从100美元起家,靠投资获得巨大成功,他最大的投资秘诀是--集中投资少数他认为最优秀的、他最了解的、利润潜力最大的公司。
 
摩天之星认为你要经常问自己,哪些属于那20%重要的工作,哪些属于那80%的不太重要的工作,然后高效的贯彻执行。
 
在同样的时间里,如果完成某项任务比完成其他任务要让你获益更多,就该优先选择这项任务。如果开始就判断出重要任务,接下来该怎么做呢?当然是努力完成最重要的任务,变蛮干为巧干。
 

02.管理你的能量,合理分配
 
问大家一个问题:你是早上做事效率高,还是晚上呢?
 
要做到高效,必须搞清楚自己的脑子什么时间最清醒,我们把这个时间叫做生理黄金时间
 
那么,我们就可以在能量最充沛、注意力最集中的时间段完成最重要的任务。
 
对于需要大量能量运转的大脑,我们要学会把任务记录下来,从而保证大脑有足够的思维空间,并根据记录每周回顾你的任何和工作,思考未来你可以改进的地方。同时精简次要任务,留存能量值,掌握90%定律:
 
当你在审视一个新机会时,用1-100来对其价值指数或意义指数做一个评估,数字越大,价值意义就越大,如果这一机会的价值指数或意义指数达不到90以上,不要接受这一机会。在实现高效能的过程中,你要对次要任务说不。
 
在能量下降的时段及时调整,让身体和大脑重新焕发活力。很多人一来公司就开始昏昏欲睡,一整天能量都特别低,根本没有黄金时间,这类人首先要把自己的能量值补充起来:保证高质量的睡眠和适当的运动。
 
时刻关注你的能量:1、我该如何利用好自己的能量高峰?2、我该如何对抗能量低谷时段?3、我该如何让自己变得更有能量。
 
03.保持专注,向干扰说拜拜
 
爱因斯坦曾说:“并不是说我有多聪明,我只是对问题思考得更久而已。”
 
这就是说要想把工作做得出色需要持久的专注度。是平庸还是出色,很大程度上取决于我们是否能够专注在我们正在从事的工作上面。专注度愈高,感官打开愈多,专业也就愈进步。
 
摩天之星认为你肯定有过这样的状态:写着报告想着要联系客户,联系客户想着要写报表,写着报表想着发朋友圈。神经学研究表明:我们的大脑非常不善于在同一时间有意识的处理多种想法。要实现高效率工作,必须及时清空大脑内的想法,把需要完成的任务用纸笔列出来,而不是让它们一直留存在大脑中,占用我们的脑容量。
 
再强的大脑,也需要及时清空内存;再好的记忆,也不如一个烂笔头。还有一个锻炼专注力的好方法:冥想。
 

推荐一个很好的办公室冥想法:
 
不用坐在山洞里与世隔绝,不用盘腿在瑜伽垫上。笔直的坐在椅子上,脊椎伸展,身体放松,定个5分钟的闹钟,在5分钟内专注呼吸。感受气流从鼻腔吸入,沿食道而下,进入肺部,流转全身,再由鼻腔呼出体外的全过程。不用控制呼吸,只需要留意这个呼吸过程即可。这个时间内,一旦走神开始想别的事情,就把思绪拉回继续关注呼吸。
 
高效能不在于你有多忙碌,而在于你取得了多少成果。它要求我们不仅要会管理时间,还要会管理能量和注意力。如果不会管理时间,我们会拖延;如果不会管理能量,我们会疲惫不堪;如果不会管理注意力,我们会分心走神。
 
把这些方法都学会可能并不能让我们走上人生巅峰,摇身一变成为人生赢家,但对于我们的工作、生活还是会有很大的帮助的。与君共勉!
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