摩天之星：高效管理时间的技巧，时间就是竞争力！
来源 : 创新商学 作者：创新商学 日期 : 2019-08-20 11:19
时间是我们最重要的资源，因为它既不能替换又不能补救。正如富兰克林所说：“你的时间用完了，你的使命也就到头了。”
01高效管理时间的技巧
据调查得知，高效者与效率低下者的工作效率相差在10倍以上。因此，提高我们的工作效率也就等于提升了自身的竞争力。
1、紧急任务，进行专制管理。如果你的公司业务繁忙，经常处在紧急任务和重要任务的高压状态之中，那么，就必须对紧急任务进行专制管理，确保有时间做那些更重要的任务。
2、“做正确的事情”远比“把事情做得正确”更重要。高效管理时间，就是用最少的时间，获得更大的效果。
3、不能忽视目标，而重视过程。有人终日忙忙碌碌，这似乎是他们每天工作的目标。这些员工往往把“动机”当成“成就”，结果只能是不是支配工作，而是被工作所左右。
4、时间预算不切实际。如果按照著名的墨菲律第二定律：每件事情做起来，都要比之前设想的多花费时间，那么最终花费的时间，就会变得难以想象。
5、学会合理授权。如果不需要自己做，别人也能做得很好，就要学会授权。
6、做出决策时，要坚决、果断。解决问题时的犹豫不决时，很多时候都会昂问题变得更加糟糕。
7、合理安排时间。时间不宜安排过松，也不宜安排过满。这样就可应付一些个人无法控制的事情。
02严格执行“二八法则”
很多工作效率非常高的人，都会把时间集中在“关键性的少数工作”上。这就是我们常说的“二八法则”，即少数的关键性工作（20%），能创造出绝大部分的结果（80%）。
摩天之星认为按照“二八法则”，我们在处理工作时就要分清轻重缓急，然后进行排序：
1、重要且紧急的工作
比如，公司的一些公关、处理突发事情等，必须当机立断，立刻去做。
2、重要且不紧急的工作
比如，培训、制定计划、和人谈心等。但如果没有更重要的事情，就不应拖延，而是将其作为紧急的事情去做。
3、紧急却不重要的工作
比如，请并不太重要的客户吃饭等。这些事情应该在优先考虑其他更重要的事情后，再来考虑。我们经常犯的错误是，把所有紧急的事情列为优先考虑的事情，而不是将重要的事情当成优先考虑的事情。
4、既不紧急又不重要的工作
比如，在办公室打扫卫生等，这些事情可以等到空闲时间再做。
03养成良好的工作习惯
为了提高工作效率，我们要养成下列良好习惯：
a、不乱放东西，使用完毕之后要物归原处。
b、将所有整理好的东西编号，然后再贴上标签，并按照计划好的顺序来做。
c、做好记录，因为“好记性不如烂笔头”。
处理文件的3个注意事项：
a、要迅速回复。
b、把文件迅速归档，以免丢失。
c、对那么没有用的文件要及时清理，以免浪费空间和时间。
04“间作套种”用脑法
在农业生产中，“间作套种”是一种比较常用的科学种田法。当农民在同一片土地里连续种植相同的作物时，土壤肥力就会下降非常多且会导致收成降低。因此，在同一片土地上要轮换种植作物，即“间作套种”。
摩天之星认为我们的大脑和体力也是如此，长时间进行同一项工作内容就会感到特别疲劳，导致工作效率大大降低。为此，我们可以适当调换一下工作内容，这样我们就会产生一些新的兴奋点，脑力和体力就可能得到很好的调剂和放松。
01高效管理时间的技巧
据调查得知，高效者与效率低下者的工作效率相差在10倍以上。因此，提高我们的工作效率也就等于提升了自身的竞争力。
1、紧急任务，进行专制管理。如果你的公司业务繁忙，经常处在紧急任务和重要任务的高压状态之中，那么，就必须对紧急任务进行专制管理，确保有时间做那些更重要的任务。
2、“做正确的事情”远比“把事情做得正确”更重要。高效管理时间，就是用最少的时间，获得更大的效果。
3、不能忽视目标，而重视过程。有人终日忙忙碌碌，这似乎是他们每天工作的目标。这些员工往往把“动机”当成“成就”，结果只能是不是支配工作，而是被工作所左右。
4、时间预算不切实际。如果按照著名的墨菲律第二定律：每件事情做起来，都要比之前设想的多花费时间，那么最终花费的时间，就会变得难以想象。
5、学会合理授权。如果不需要自己做，别人也能做得很好，就要学会授权。
6、做出决策时，要坚决、果断。解决问题时的犹豫不决时，很多时候都会昂问题变得更加糟糕。
7、合理安排时间。时间不宜安排过松，也不宜安排过满。这样就可应付一些个人无法控制的事情。
02严格执行“二八法则”
很多工作效率非常高的人，都会把时间集中在“关键性的少数工作”上。这就是我们常说的“二八法则”，即少数的关键性工作（20%），能创造出绝大部分的结果（80%）。
摩天之星认为按照“二八法则”，我们在处理工作时就要分清轻重缓急，然后进行排序：
1、重要且紧急的工作
比如，公司的一些公关、处理突发事情等，必须当机立断，立刻去做。
2、重要且不紧急的工作
比如，培训、制定计划、和人谈心等。但如果没有更重要的事情，就不应拖延，而是将其作为紧急的事情去做。
3、紧急却不重要的工作
比如，请并不太重要的客户吃饭等。这些事情应该在优先考虑其他更重要的事情后，再来考虑。我们经常犯的错误是，把所有紧急的事情列为优先考虑的事情，而不是将重要的事情当成优先考虑的事情。
4、既不紧急又不重要的工作
比如，在办公室打扫卫生等，这些事情可以等到空闲时间再做。
03养成良好的工作习惯
为了提高工作效率，我们要养成下列良好习惯：
a、不乱放东西，使用完毕之后要物归原处。
b、将所有整理好的东西编号，然后再贴上标签，并按照计划好的顺序来做。
c、做好记录，因为“好记性不如烂笔头”。
处理文件的3个注意事项：
a、要迅速回复。
b、把文件迅速归档，以免丢失。
c、对那么没有用的文件要及时清理，以免浪费空间和时间。
04“间作套种”用脑法
在农业生产中，“间作套种”是一种比较常用的科学种田法。当农民在同一片土地里连续种植相同的作物时，土壤肥力就会下降非常多且会导致收成降低。因此，在同一片土地上要轮换种植作物，即“间作套种”。
摩天之星认为我们的大脑和体力也是如此，长时间进行同一项工作内容就会感到特别疲劳，导致工作效率大大降低。为此，我们可以适当调换一下工作内容，这样我们就会产生一些新的兴奋点，脑力和体力就可能得到很好的调剂和放松。
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