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摩天之星:企业管理难题有“巧”解

一,巧用女工
有一个冶金行业的高温作业车间,大约有五六十个员工,不仅质量、交期等业绩比较差,违纪现象也极为普遍。尤其在夏季炎热天气来临时,车间温度高达40多度,员工不仅穿着暴露,打架斗殴也时有发生,工伤事故更是层出不穷。企业用了各种各样的措施,就连车间主任都陆续换了三任,这些问题一直没能解决。这车间成了人见人愁的“老大难”车间。后来,新上任的一位车间主任,要求调入2名女职工(不能只调1名)。这车间的诸多现象从此好转。
二,巧用竞聘
辞退员工,是令管理者头疼的事情。一是毕竟相处了一些时间,彼此存有一定的感情,辞退的话很难说出口。若这件事情处理不好,甚至会给彼此带来终生的恩怨;二是即使狠下心,不怕得罪人,但在人情社会的职场中,其他员工也会对领导者的印象大打折扣。难点是,大多数岗位很难有客观、全面的业绩数据作依据,容易纠缠不清。即使把不合格的员工交到人力资源部,被辞退的员工心里自然清楚是怎么回事,但仍有不少人会去原部门吵闹。其实有一个解决办法,通过分散“矛盾”的方法,让被辞退者找不到具体的决策人。通过竞聘的方式,评委最好是多个相关部门的主管,大家都根据统一的标准来打分,员工即使被淘汰,也“无处下口”。若拟辞退者口碑很差,也可以同时使用民主评议的结果。但如果仅使用民主评议,往往容易引起“公正性”辩论,毕竟主持人为部门领导,而且“业绩”与“老好人”是两码事,有时干得越多,出错越多,得罪人也就越多。一旦操作不慎,会严重影响自己的信誉,如果遇到员工“无赖式”纠缠,会更麻烦。上述方法,也可用于领导选拔员工或批量裁员。
 
三,如何迅速提升新员工的技能
企业管理中有句名言,企业最大的用工成本是使用没有经过专业训练的员工。随着劳动力成本的飙升,企业使用不同投入产出比的员工将直接影响到企业的效益甚至生存,尤其是对劳动密集型的企业。企业常规的用人方法是,对企业新招的员工,经过一段时间的文化或制度培训后,直接交给使用部门,由使用部门管理、安排。由于使用部门主管的“带兵”能力和用心程度不同,很多新员工都是稀里糊涂转了正,结果给企业带来产品质量问题、安全事故等大量的后遗症。有些企业即使安排“师带徒”,由于各项管理制度和监督考核等跟不上,效果也不理想。由此导致新员工工作效率低,技能得不到有效提升,稳定性差,工作缺少激情。其实,一个人的激情来自于竞争的天性与被认可的正面反馈。这也是即使不发工资,有人还会玩麻将到深夜和网游易让人上瘾背后的激励逻辑。
 
鉴于此,迅速提升技能的办法是,将员工未来工作的技能进行分解或分段,然后采取团队和个人双竞争模式,累计每次竞争的结果,到一定阶段后兑现激励。团队里进行个人竞争时,从第一名到最后一名都有固定工位,每次考核结束,组内都会按名次调整位置。尽量做到每天考核并张榜公布名次,同时累计分数,连续倒数的员工则予以淘汰。分组的原则:每组最好5人以上,各组人数要均衡,尽量2~5个组(组数太多会影响效果),每组都安排指导老师。然后,各组之间定期竞赛、排名、奖励,有了团队竞争后,“先进”就会主动带“后进”,团体荣誉感的压力,让处于各位置的员工在你追我赶中技能得以突飞猛进。这个阶段最好不要限制工作时间,训练室钥匙可以每组分发一把。如果是生产线,就可以安排第二阶段竞争。将上面演练阶段竞选出的合格员工,进入“试验”生产线(可以生产质量要求不高的产品,或者生产试验品),进行实操训练。实操训练合格的员工,再进入生产线,或者由使用班组和新员工进行双选。这种通过选拔上岗的职工,自身带有被认可的荣誉感和自我驱动力,一旦进入工作岗位,不仅稳定性好,而且他们会主动赶超老员工。这种寓教于乐的方式,能在训练中迅速提高新员工的技能。笔者在两家企业(两个行业)实践的效果非常惊人,最好的一家是1个月零13天训练的新员工,与20名在职5年以上的老员工进行技术比武,前五名中有四名都是新员工。
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