摩天之星:你的企业可能有组织、无管理
来源 : 创新商学 作者:创新商学 日期 : 2019-08-01 12:00
管理型组织告诉了我们一个可能被忽略的常识:未必所有的组织都有管理,或者说有效的管理,管理型组织则是在形容一个真正有管理的组织。判断一个组织是不是管理型组织,需要检查是否具备以下三点:

一、有分工和协同
传统的分工就是水平分工,或者叫左右分工,分成不同的工种,这种分工是大多数组织都有的。有的组织只做了分工,但是各个工作或职能间的配合并不好,也就是没有协同。所以,既要有分工,还要有协同。另外,很多组织的分工实际上只做了一半的工作,只有左右分工。除此之外,更重要的分工是上下分工,也就是纵向层级的分工。这个部分最根本的是,分工设计一定要在一线人员中落地,因为真正的产品和服务都是由一线人员来完成的。按照这个逻辑,我们看一个组织是否有分工和协同时就有了四个标准:左右分工、左右协同、上下分工、上下协同。这是非常重要的四点,实际上不少企业都只有第一个标准,甚至没有意识到后面三个标准的存在。如果一个企业有分工无协同,并且只有左右分工,上下分工并不到位,就需要重新调整管理意识。一个管理型组织要有上下左右的分工与协同。
二、有计划和监控
把计划和监控放在一起,是因为两者不可分割。有的企业说计划没用,原因在于只做了一半的管理工作,没有将计划和监控放在一起。有计划、无监控的一个重要原因在于计划不细致。监控要有据可依才行,如果计划不够详细,监控工作就没有办法开展。所以,那些有计划、无监控的企业,严格来讲,很可能连计划都没有。计划和战略不一样,战略是定方向,计划是定行动,计划必须能准确回答实现目标要做的具体内容,否则就不是计划。如果计划本身是模糊的,监控的“摄像头”再好,记录的内容也是模糊的。在一个清晰的计划之下,监控也不能偷懒,监控不是安装一个摄像头那么简单,而是一种行动,要对计划进行全过程的跟踪,才能知道计划的进展,知道哪里需要配合和改进,从而确保组织稳定发展。所以,我们不要从负面的角度去看监控,而是要积极地去看。如果缺失了监控,就缺失了组织的安保,无法为组织和成员保驾护航。
三、有管家和专家
在这一点上,不少企业很可能也只有一方面。但同样的道理,管家和专家缺一不可。有些企业虽然两者都有,但是成效不好,原因就在于,两者相互冲突,效能被抵消掉了。管家指的是公司管理通道上的人,如各级管理者。专家则是擅长专业知识或技术的人员。一个企业不能过度重视管家,否则会引导所有人将目光放 在这个权威位置上。事实上,管家的位置总是有限的,并且越往上走,通道越狭窄,位置越有限。但遗憾的是,为了管家的位置,一些专家很可能会丢掉了专长,一心总想着当官。这样的人当上管家还好,因为当上管家就可以安心做管家的事,可结果一定是有不少这样的人当不上管家,最后,管家没做成,专家的价值也没发挥出来,这就是组织的能量浪费。对此,解决之道在于,管家和专家都是“家”,都要给予相应的尊重和权威。正确的做法应该是,管家就做管家的事,专家就做专家的事。给予专 家足够的尊重和权威,专家才能不胡思乱想,才能安下心来贡献专业技术。有些人性化的企业会设计首席科学家、首席经济学家、首席管理学家,让有科学、经济学和管理学知识的专业人士成为真正的专家,这个时候科学、经济学和管理学的价值就会被最大限度地释放出来。因为专家就应该专注,专家的心安定了,作用才能发挥出来。这种做法的聪明之处还在于,这些席位都是新设计出来的,与原有的诸多管家职位并不冲突,反而可以更好地帮助管家获得绩效,同时也让专家取得更大的成就,促成彼此的合作共赢。从某种程度上来讲,我们向来有向往和敬畏权力的社会文化,也许现在存在淡化的趋势,但不论我们是否承认,不少人仍然有这样的内心倾向。面 对这样的文化现实,在进行组织设计时,千万不要让专家去抢权威或者没有权威,否则要么是专家无法贡献出专业价值,因为心思没用在专业上,要么是专家的话没人听,因为缺乏权威。总之,在这一点上要注意,不要让组织变成一个纯粹的官僚机构,而应该是一个专业机构。只有要让专业能力得到尊重,才能让更多人去发挥专业 价值,才能形成实实在在的专业文化,让组织拥有强大的实力。
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